Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Giriş

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Verim Atölyesi Eğitim ve Bilişim Teknolojileri A.Ş. tarafından, 20–22 Ekim 2026 tarihlerinde düzenlenen Eğitmenler Ligi’ne (“Lig”) kayıt formu aracılığıyla katılan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Verim Atölyesi Eğitim ve Bilişim Teknolojileri A.Ş. (“Şirket”)
Adres: Üniversiteler Mah. İhsan Doğramacı Bulvarı No: 21, Çankaya, 06800 Ankara, Türkiye
E-posta: support@rootielearning.com

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik bilgisi: ad ve soyad
• İletişim bilgisi: e-posta adresi, cep telefonu numarası
• Mesleki bilgi: kurum ve unvan
• Tercih bilgisi: bağış için tercih ettiğiniz vakıf, liderlik tablosu, LinkedIn etiketleme ve ticari elektronik ileti onaylarınız
• Lig verileri: sorulara verdiğiniz cevaplar, cevaplarınıza ilişkin eminlik seçimleriniz, puanınız ve sıralamanız
• İşlem bilgisi: form gönderim tarihi ve saati, formun gönderildiği sayfa, sizi siteye yönlendiren kaynak (örneğin kampanya bağlantısı), mesaj iletim durumu

3. İşleme amaçları

• Lige kaydınızın yapılması ve Lig sorularının WhatsApp ve e-posta üzerinden size iletilmesi
• Puanlamanın yapılması, liderlik tablosunun oluşturulması ve kişisel eminlik profilinizin hazırlanarak size gönderilmesi
• Katılım ve derece sertifikalarının düzenlenmesi
• Her katılımcı adına TEMA Vakfı aracılığıyla fidan dikilmesi ve ilk 5’e giren katılımcılar adına tercih ettikleri vakfa bağış yapılması
• Onay vermeniz halinde, ilk 5’e girmeniz durumunda LinkedIn paylaşımlarında etiketlenmeniz
• Onay vermeniz halinde, Rootie ürün ve etkinlikleri hakkında e-posta ile bilgilendirme yapılması
• Kayıtların hangi kanaldan geldiğinin ölçülmesi ve etkinliğin iyileştirilmesi

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesi uyarınca; Lig’e katılımınıza ilişkin hizmetin sunulması için veri işlemenin gerekli olması (m. 5/2-c) ve veri sorumlusunun meşru menfaati (m. 5/2-f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Adınızın ve soyadınızın liderlik tablosunda diğer katılımcılara gösterilmesi Lig’in ayrılmaz bir parçasıdır ve aynı hukuki sebebe (m. 5/2-c) dayanır; kayıt formundaki ilgili kutu bu konuda bilgilendirildiğinizi ve kabul ettiğinizi teyit eder. LinkedIn’de etiketlenme ve ticari elektronik ileti gönderimi yalnızca açık rızanıza (m. 5/1) dayanır; bu onayları vermemeniz Lig’e katılımınızı etkilemez. Ticari elektronik iletiler 6563 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelik çerçevesinde gönderilir.

5. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki kayıt formu ve Lig süresince kullandığınız Rootie uygulaması aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanır.

6. Aktarım

Soruların size iletilebilmesi için telefon numaranız ve adınız WhatsApp Business hizmet sağlayıcısı Meta Platforms Ireland Ltd. ile, e-posta adresiniz ve adınız e-posta hizmet sağlayıcımızla paylaşılır. Her katılımcı adına fidan dikilebilmesi için adınız ve soyadınız TEMA Vakfı ile paylaşılabilir. İlk 5’e girmeniz halinde bağışın sizin adınıza yapılabilmesi için adınız ve soyadınız tercih ettiğiniz vakıfla (Türk Eğitim Vakfı ya da AÇEV) paylaşılır. Bu aktarımlar yurt dışına veri aktarımı niteliğinde olabilir ve KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında gerçekleştirilir. Verileriniz ayrıca yasal yükümlülüklerimiz çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.

7. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, Lig’in sona ermesinden itibaren en fazla 2 yıl saklanır. Ticari elektronik ileti onayınızı geri almanız halinde bu amaçla işlenen veriler derhal silinir veya anonim hale getirilir.

8. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru, onayları geri alma ve mesajları durdurma

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi support@rootielearning.com adresine e-posta ile veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Onaylarınızı geri almak, Lig’den ayrılmak ya da mesajları durdurmak için aynı adrese yazmanız yeterlidir; talebiniz en geç 3 iş günü içinde uygulanır. Ticari elektronik iletilerden, her iletideki bağlantıyla da çıkabilirsiniz.

← Eğitmenler Ligi sayfasına dön